現役講師のパソコン裏技＆テクニック: ACCESS（アクセス）でなにができる？どんなソフト？

アクセスは、「データベースを構築し、利用するためのソフト」です。
・・ってなんのことかわからない！ってあきらめないで。

身近なシチュエーションでたとえてみると・・

あなたがレンタルビデオ店に行って
好きなDVDと会員カードを店員さんに渡した、とします。

店員さんはその会員カードを受け取って、カードのバーコードをスキャン。
そのあと、DVDをスキャン。
「返却はいつになさいますか？」なんて会話をしたあと、
あなたはDVDとレシートを手にする。

たったこれだけの手続きの裏で、あなたも店員さんも意識しないうちに
データベースが動いているのです。

会員カードのバーコードから、あなたの名前や住所、未返却がないか、などのリストが。
そして、DVDのケースにつけられたコードから、
DVDのタイトルや新作・旧作の別、料金などのリストがリスト化されてでてくる。

これを手作業でやっていたら、大変です。
時間もかかるし、間違いだってあるかもしれない。
帳簿をめくってリストを探していたら、レジは大混雑です。

アクセスなどのデータベースソフトは、
大量のデータを分類したり、並べ替えたり、目的にあわせて取り出したりするソフトです。

「先月、この店で3万円以上のお買い物をしてくれた女性にだけ、
　先行セールのご案内をしよう」とか
「来月お誕生日の男性に、バースデーカードといっしょに新製品のカタログを送ろう」
といった使い方もできます。

もちろん、エクセルにも「データベース機能」はありますが、
ひとつのシートに入れることができるデータの件数に限りがあります。
また、データが複雑になってきた時、扱いにくい、とか
何度もおなじことを入力しなければならなくて面倒・・・という難点があります。

データベースソフトは、その点、それ専用のソフトですので、
応用力・活用力があります。

ただ、他のソフトと使い方・考え方が大きく違うため、
戸惑ったり、途中であきらめてしまう人が多いソフトでもあります。

パソコンスクールでも、ワード・エクセルの講習はしていても、
アクセスは教えられるインストラクタがいない、という理由で
講習を実施していないところが多いようです。

Office RE-RICCAでは、
個人講習、または企業研修のスタイルで講習を開催しています。

Microsoft Office Access 2007 アカデミック｜マイクロソフト